Politica de confidentialitate
cu privire la protectia datelor cu caracter personal

Aceasta Politica de Confidentialitate descrie ce tipuri de date cu caracter personal sunt prelucrate, cum sunt acestea utilizate, care sunt optiunile dvs. in legatura cu aceste prelucrari, precum si modul in care respectam drepturile pe care le aveti in calitate de persoana vizata, conform legislatiei privind protectia datelor cu caracter personal, inclusiv Regulamentul (UE) 2016/679 („GDPR”), in contextul utilizarii website-urilor www.lastingevents.ro si / sau my.lastingevents.ro

Evolines Production cu sediul in Bucuresti, Str. Tatulesti nr. 15, Sector 4,Bucuresti, avand C.U.I. 36746886, adresa de email office@lastingevents.ro, doreste sa va prelucreze datele cu caracter personal furnizate de dumneavoastra prin intermediul website-urilor www.lastingevents.ro si my.lastingevents.ro cat si pentru completarea contractului de prestari servicii, facturarea serviciilor si indeplinirea scopurilor mentionate mai jos.

In general, colectam datele dumneavoastra cu caracter personal direct de la dumneavoastra, astfel incat aveti controlul asupra tipului de informatie pe care ne-o oferiti.
Datele cu caracter personal pe care dorim sa le prelucram pentru dumneavoastra si pentru procesarea materialelor digitale Foto, Video si Audio, emiterea unui contract de prestari servicii, transmiterea de oferte / notificari prin email, precum si detalii de facturare, sunt urmatoarele:
a) Fotografii si Inregistrari Audio – Video captate / inregistrate la solicitarea dumneavoastra;
b) Nume si Prenume (in cazul in care ne-ati furnizat numele si prenumele, folosim aceste date pentru a personaliza email-urile pe care le primiti de la noi. Platforma pe care o folosim pentru email marketing (Mailchimp), ne permite personalizarea pe baza datelor furnizate de abonati; De asemenea, acolo unde e cazul, folosim aceste date pentru a încheia contractul care stabileste un acord comercial cu Lasting Events prin Evolines Production sau pentru facturare);
c) Date de facturare (in cazul in care ne-ati furnizat datele de facturare (CNP, CUI, Numarul de Inregistrare la Registrul Comertului, Adresa Sediului Firmei, Contul Bancar, Numele Bancii, Numele Reprezentantului Legal, Functia Reprezentantului Legal, Seria si Numarul Cartii de Identitate), folosim aceste date pentru a incheia contractul care stabileste un acord comercial cu Lasting Events prin Evolines Production sau pentru facturare;);
d) Adresa mentionata in C.I. si / sau alte adrese declarate de dumneavoastra;
e) Adresa de email (in cazul în care ne-ai furnizat adresa ta de email, o vom folosi pentru a-ti trimite emailuri de informare cu privire la produsele și serviciile noastre, dar si la articolele si resursele pe care le publicam periodic pe acest website)
f) Numar de telefon (in cazul in care ne-ati furnizat numarul de telefon, folosim aceste date pentru a va putea contacta rapid, in scopul informarii cu privire la modificarile de ultim moment.);
g) Numele companiei (in cazul in care ne-ati furnizat numele companiei pentru care lucrati, sau pe care o administrati, folosim aceste date pentru a incheia contractul care stabileste un acord comercial cu Lasting Events prin Evolines Production sau pentru facturare);
h) Datele despre Browser/IP/Dispozitiv (In cazul in care ati fost de acord sa colectam detaliile despre Browser, IP, Dispozitiv, folosim aceste date pentru a determina cum folositi website-ul nostru, scopul fiind sa facem schimbarile necesare pentru ca dvs. sa gasiti mai usor informatiile pe care le cautati; de asemenea, pentru ca folosim pe langa website-ul de prezentare si o platforma e-commerce adresa de IP ne poate ajuta in eventualitatea unor cazuri de frauda, daca institutiile responsabile vor solicita aceste date)

Concluzie la cele mentionate:
Am luat toate masurile tehnice pentru ca dvs. sa nu fiti obligat(a) sa ne furnizati niciun fel de date (totul e optional), dar e bine de stiut ca fara ele e posibil ca anumite parti din site sa nu functioneze corect, sa nu putem colabora, sau sa nu va putem anunta cu privire la serviciile noastre de care ati putea fi interesat(a).

Ca regula generala, vom stoca datele dumneavoastra cu caracter personal timp de 10 ani si puteti sa ne solicitati oricand stergerea anumitor informatii si vom da curs acestor solicitari, sub rezerva pastrarii anumitor informatii, in situatiile in care legislatia aplicabila sau interesele noastre legitime o impun.

Dupa caz, putem transmite sau oferi acces la anumite date cu caracter personal ale dumneavoastra urmatoarelor categorii de destinatari:
a) societatilor din cadrul aceluiasi grup de societati ca Evolines Production;
b) partenerilor de afaceri cu care Evolines Production colaboreaza;
c) furnizorilor de servicii de curierat;
d) furnizorilor de servicii de plata/bancare;
e) furnizorilor de servicii de marketing / telemarketing;
f) furnizorilor de servicii de cercetare de piata;
g) societatilor de asigurare;
h) furnizorilor de servicii IT;
i) altor societati cu care putem dezvolta programe comune de ofertare pe piata a serviciilor oferite de terte parti si serviciilor noastre.

In cazul in care ne revine o obligatie legala sau daca este necesar pentru a ne apara un interes legitim, putem de asemenea divulga anumite date cu caracter personal unor autoritati publice.

Ne asiguram ca accesul la datele dvs. de catre tertii persoane juridice de drept privat se realizeaza in conformitate cu prevederile legale privind protectia datelor si confidentialitatea informatiilor, in baza unor contracte incheiate cu acestia.

In prezent, stocam si prelucram datele dvs. cu caracter personal pe teritoriul Romaniei. Cu toate acestea, este posibil sa transferam anumite date ale dvs. cu caracter personal unor entitati localizate in Uniunea Europeana sau in afara Uniunii, inclusiv in tari carora Comisia Europeana nu le-a recunoscut un nivel adecvat de protectie a datelor cu caracter personal.

Vom lua intotdeauna masuri pentru a ne asigura ca orice transfer international de date cu caracter personal este gestionat cu atentie cu scopul de a va proteja drepturile si interesele. Transferurile catre furnizorii de servicii si alte parti terte vor fi intotdeauna protejate prin angajamente contractuale si, dupa caz, prin alte garantii, cum ar fi clauzele contractuale standard emise de Comisia Europeana sau schemele de certificare, precum Scutul de confidentialitate pentru protectia datelor cu caracter personal transferate din interiorul UE catre Statele Unite ale Americii.

Ne angajam sa asiguram securitatea datelor cu caracter personal prin implementarea unor masuri tehnice si organizatorice adecvate, conform standardelor industriei.

Transmisia datelor dvs. cu caracter personal se face folosind algoritmi de criptare de ultima generatie si le stocam pe servere securizate, asigurand in acelasi timp redundanta datelor.

In ciuda masurilor luate pentru a proteja datele dvs. cu caracter personal, va atragem atentia ca transmiterea informatiilor prin Internet, in general, sau prin intermediul altor retele publice, nu este complet sigura, existand riscul ca datele sa fie vazute si utilizate de catre terte parti neautorizate. Nu putem fi responsabili pentru astfel de vulnerabilitati ale unor sisteme care nu sunt sub controlul nostru.

Nu am vandut, nu vindem si nu vom vinde niciodata datele tale catre terte parti. Oferim servicii care se bazeaza pe increderea clientilor si a potentialilor clienti, iar siguranta datelor personale este esentiala in acest proces.

Singurele date despre utilizatorii acestui site, la care terte parti au acces, sunt agregate și anonimizate – pe baza carora utilizatorii nu pot fi identificati.

Scopul nostru, in ceea ce priveste social media, este unul educational, iar noile reguli de protectie a datelor cu caracter personal fac parte din acest context. Prin urmare, iti promitem ca siguranta datelor tale este o prioritate pentru noi si ca folosim aceste date pentru unicul scop de a-ti oferi o experientă personalizata atat pe website-urile noastre www.lastingevents.ro si my.lastingevents.ro, cat si pe platformele online pe care ne promovam produsele si serviciile (Facebook și Google).

Regulamentul general privind protectia datelor va recunoaste o serie drepturi in legatura cu datele dvs. cu caracter personal. Puteti solicita accesul la datele dvs., corectarea oricaror greseli din fisierele noastre si/sau va puteti opune la prelucrarea datelor dvs. cu caracter personal. Dupa caz, puteti beneficia si de dreptul de a solicita stergerea datelor dvs. cu caracter personal, dreptul la restrictionarea prelucrarii datelor dvs. si dreptul la portabilitatea datelor.

Pentru a va putea exercita drepturile, ne puteti contacta folosind detaliile de contact expuse mai sus. Va rugam sa retineti urmatoarele aspecte daca doriti sa va exercitati aceste drepturi:

Dreptul la identitate. Luam in serios confidentialitatea tuturor inregistrarilor care contin date cu caracter personal. Din acest motiv, va rugam sa ne transmiteti cererile dvs. cu privire la astfel de inregistrari folosind adresa de e-mail pe care o utilizati personal. In caz contrar, ne rezervam dreptul de a va verifica identitatea prin solicitarea de informatii suplimentare care au ca scop confirmarea identitatii dvs.

Dreptul la onorarii. Nu vom solicita o taxa pentru a va exercita vreun drept in ceea ce priveste datele dvs. cu caracter personal, cu exceptia cazului in care solicitarea dvs. de acces la informatii este nefondata, respectiv repetitiva sau excesiva, caz in care vom percepe o suma rezonabila in asemenea circumstante. Va vom informa despre orice onorarii aplicate inainte de a va solutiona cererea.

Durata de raspuns. Ne propunem sa raspundem la orice solicitari valide in termen de maximum o luna, cu exceptia cazului in care acest lucru este deosebit de complicat sau daca ati facut mai multe solicitari, caz in care urmeaza sa raspundem in termen de maximum doua luni. Va vom anunta daca vom avea nevoie de mai mult de o luna.

Drepturile tertelor parti. Nu trebuie sa respectam o cerere in cazul in care ar afecta in mod negativ drepturile si libertatile altor persoane vizate.

Dreptul la acces. Puteti sa ne cereti:
a) sa confirmam daca va prelucram datele cu caracter personal;
b) sa va punem la dispozitie o copie a acestor date;
c) sa va oferim alte informatii despre datele dvs. cu caracter personal, cum ar fi datele pe care le avem, la ce le folosim, cui i le divulgam, daca le transferam in strainatate si cum le protejam, cat timp le pastram, ce drepturi aveti, de unde am obtinut datele dvs., in masura in care informatiile nu v-au fost deja furnizate prin aceasta informare.

Dreptul la rectificare. Ne puteti cere sa rectificam sau sa completam datele dvs cu caracter personal inexacte sau incomplete. Este posibil sa incercam sa verificam exactitatea datelor inainte de rectificarea acestora.

Dreptul la stergerea datelor (“dreptul de a fi uitat”). Ne puteti cere sa va stergem datele cu caracter personal, dar numai in cazul in care:
a) acestea nu mai sunt necesare pentru scopurile pentru care au fost colectate; sau
b) v-ati retras consimtamantul (in cazul in care prelucrarea datelor se baza pe consimtamant); sau
c) dati curs unui drept legal de a va opune; sau
d) acestea au fost prelucrate ilegal; sau
e) ne revine o obligatie legala in acest sens.

Nu avem obligatia de a ne conforma solicitarii dvs. de stergere a datelor dvs. cu caracter personal in cazul in care prelucrarea datelor dvs. cu caracter personal este necesara:
a) pentru respectarea unei obligatii legale; sau
b) pentru constatarea, exercitarea sau apararea unui drept in instanta.

Exista anumite alte circumstante in care nu suntem obligati sa respectam solicitarea dvs. de stergere a datelor, desi acestea doua sunt cele mai probabile circumstante in care v-am putea refuza aceasta solicitare.

Dreptul la restrictionarea prelucrarii. Ne puteti cere sa restrictionam prelucrarea datelor cu caracter personal, dar numai in cazul in care:
a) acuratetea lor este contestata, pentru a ne permite sa verificam acuratetea acestora; sau
b) prelucrarea este ilegala, dar nu doriti ca datele sa fie sterse; sau
c) acestea nu mai sunt necesare pentru scopurile pentru care au fost colectate, dar dvs aveti nevoie de ele pentru a constata, a exercita sau a apara un drept in instanta; sau
d) v-ati exercitat dreptul de a va opune, iar verificarea daca drepturile noastre prevaleaza este in desfasurare.

Putem continua sa folosim datele dvs. cu caracter personal in urma unei solicitari de restrictionare, in cazul in care:
a) avem consimtamantul dvs.; sau
b) pentru a constata, exercita sau asigura apararea unui drept in instanta; sau
c) pentru a proteja drepturile noastre ca prestator sau ale altei persoane fizice sau juridice.

Dreptul la portabilitatea datelor. Ne puteti cere sa va furnizam datele cu caracter personal intr-un format structurat, utilizat in mod curent si care poate fi citit automat, sau puteti solicita ca acesta sa fie „portat” direct catre un alt operator de date, dar in fiecare caz numai daca:

a) prelucrarea se bazeaza pe consimtamantul dvs. sau pe incheierea sau executarea unui contract cu dvs; si
b) prelucrarea se face prin mijloace automate.

Dreptul la opozitie. Va puteti opune in orice moment, din motive legate de situatia particulara in care va aflati, prelucrarii datelor dvs. cu caracter personal in temeiul interesului nostru legitim, in cazul in care considerati ca drepturile si libertatile dvs. fundamentale prevaleaza fata de acest interes. De asemenea, va puteti opune oricand prelucrarii datelor dvs. in scop de marketing direct, fara a invoca vreun motiv, caz in care vom inceta in cel mai scurt timp posibil aceasta prelucrare.

Dreptul la luarea de decizii automate. Puteti cere sa nu faceti obiectul unei decizii bazate exclusiv pe prelucrarea automata, dar numai atunci cand decizia respectiva:
a) produce efecte juridice cu privire la dvs.; sau
b) va afecteaza in alt mod similar si intr-o masura semnificativa.

Acest drept nu se aplica in cazul in care decizia la care s-a ajuns in urma luarii automate a deciziilor:
a) ne este necesara pentru a incheia sau a derula un contract cu dvs.;
b) este autorizata prin lege si exista garantii adecvate pentru drepturile si libertatile dvs.; sau
c) se bazeaza pe consimtamantul dvs. explicit.

Prin utilizarea website-urilor www.lastingevents.ro cat si my.lastingevents.ro declar ca sunt de acord cu prelucrarea datelor mele cu caracter personal asa cum sunt prevazute de regulamentul U.E. 2016/679, in legislatia nationala si in scopurile mai sus mentionate.